Wenn Sie Madrid einem Gremium, einem Einkauf oder einem internationalen Verband vorstellen, helfen Zahlen. Dieser Leitfaden bündelt die aktuellsten offiziellen Daten zum Meeting-Tourismus in Madrid: Rankings, Anzahl der Meetings, Messen, Anbindung und Hotelangebot. Jede Zahl steht mit Quelle und Jahr, denn Daten aus verschiedenen Quellen messen nicht immer dasselbe.
Madrid in fünf Zahlen
| Kennzahl | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Platz im ICCA-Ranking 2025 | Stadt Nr. 13 weltweit, 108 Kongresse | Hosteltur, auf Basis von ICCA-Daten (Mai 2026) |
| Meetings im Jahr 2024 | 54.784, mit rund 2,58 Millionen Teilnehmern | Stadtverwaltung Madrid |
| Wirtschaftliche Wirkung des Meeting-Tourismus 2024 | 5.674 Millionen Euro | Stadtverwaltung Madrid |
| Passagiere in Madrid-Barajas 2025 | 68.179.054 | Aena |
| Hotelbetten | 76.354 in 306 Hotels | Madrid Convention Bureau (Infografik von 2023) |
Was bedeutet MICE, und was misst welche Quelle?
MICE steht für Meetings, Incentives, Conventions und Exhibitions: Meetings, Incentive-Reisen, Firmenkonferenzen und Kongresse sowie Messen. Gemeint ist der Tourismus aus beruflichen Gründen.
Bevor Sie vergleichen, sollten Sie unterscheiden, was jede Quelle zählt:
- ICCA zählt nur Kongresse internationaler Verbände, die zwischen Ländern rotieren und Mindestwerte bei Teilnehmerzahl und Turnus erfüllen. Firmenkonferenzen und Messen sind nicht enthalten.
- Die Stadtverwaltung und das Madrid Convention Bureau zählen alle Meetings der Stadt, von Unternehmen wie von Verbänden. Deshalb sind ihre Zahlen deutlich höher.
- Die IFEMA berichtet über ihre eigene Aktivität: Messen, Kongresse und Events auf ihrem Gelände.
- Aena misst Passagiere und Flüge, ohne nach Reisezweck zu unterscheiden.
Madrid im ICCA-Ranking
Im ICCA-Ranking 2025, veröffentlicht am 21. Mai 2026, belegt Madrid mit 108 internationalen Verbandskongressen Platz 13 weltweit. Die Stadt organisierte drei Kongresse mehr als im Vorjahr, fiel aber von Platz 11 auf Platz 13, weil andere Städte stärker wuchsen, so Hosteltur. Lissabon führte das Ranking an, Barcelona stieg aufs Podium.
Für Sie als Veranstalter heißt das in der Praxis: Madrid verfügt über die Infrastruktur und die Erfahrung für große internationale Kongresse, und seine eigentliche Stärke liegt im Gesamtvolumen an Meetings, Messen und Firmenevents, weit über den Verbandskongress hinaus, den ICCA misst.
Wie viele Meetings finden in Madrid statt?
Laut Stadtverwaltung Madrid, mit Daten, die auf der Mitgliederversammlung des Madrid Convention Bureau im April 2025 vorgestellt wurden:
| Kennzahl (2024) | Wert | Veränderung gegenüber 2023 |
|---|---|---|
| Meetings | 54.784 | +2,3 % |
| Teilnehmer | Rund 2,58 Millionen | +2,28 % |
| Wirtschaftliche Gesamtwirkung | 5.674 Millionen Euro | +8,3 % |
| Anteil Madrids an den MICE-Ausgaben in Spanien | 23,5 % | Keine Angabe |
| Durchschnittliche Aufenthaltsdauer spanischer MICE-Reisender | 2,8 Tage | +28,6 % |
| Durchschnittliche Aufenthaltsdauer internationaler MICE-Reisender | 4,5 Tage | +2,22 % |
Die Aufenthaltsdauer internationaler Delegierter von 4,5 Tagen ist ein nützlicher Wert, um Hotelkontingente und Rahmenprogramm zu dimensionieren: Viele reisen am Vortag an und bleiben einen Tag länger.
Preise und Auszeichnungen
Im Dezember 2025 wurde Madrid bei der 32. Ausgabe der World Travel Awards zum siebten Mal zur besten Meeting- und Kongressdestination der Welt gewählt, so die Stadtverwaltung. Seit Einführung der Kategorie 2013 hat keine Stadt mehr Preise in dieser Kategorie erhalten, vor Las Vegas mit sechs. In der europäischen Ausgabe im Oktober wurde Madrid zum achten Mal in Folge beste Meeting-Destination Europas.
Dieselbe Mitteilung führt an, dass der AMEX GBT Forecast 2026 Madrid als zweitinteressanteste europäische Destination für Eventplaner einstuft.
Das Madrid Convention Bureau in Zahlen
Das Madrid Convention Bureau ist der Bereich der Stadtverwaltung, der Madrid als Meeting-Destination vermarktet und Veranstalter unterstützt.
| Kennzahl | Wert | Quelle und Datum |
|---|---|---|
| Mitgliedsunternehmen | 240 | Stadtverwaltung, Dezember 2025 |
| Werbeaktionen 2025 | 70 | Stadtverwaltung, Dezember 2025 |
| Betreute Kongresse 2025 | 187, dazu 31 Firmenevents | Stadtverwaltung, Dezember 2025 |
| Betriebsbudget 2026 | +22,5 % | MCB, März 2026 |
| Destinationspräsentationen | 5 im Jahr 2026, gegenüber 2 im Jahr 2025 | MCB, März 2026 |
Große Kongresse: aktuell und demnächst
| Kongress | Termin | Delegierte | Quelle |
|---|---|---|---|
| EBMT | 22.-25. März 2026 | Rund 6.000 | MCB |
| WindEurope 2026 | 21.-23. April 2026 | 12.000 | MCB |
| ESMO Congress 2026 | 23.-27. Oktober 2026 | 37.000, mit mehr als 65 Millionen Euro direkten Ausgaben | MCB |
| ESCRS Annual Congress | 15.-19. Oktober 2027 | 10.000 erwartet | MCB-Kalender 2027 |
| EAO Congress | 23.-25. September 2027 | 5.000 erwartet | MCB-Kalender 2027 |
Mit ESMO 2026 richtet Madrid diesen Onkologiekongress zum vierten Mal aus. Der MCB-Kalender für 2027 verzeichnete am 15. Oktober 2026 bereits 50 Kongresse mit insgesamt 40.915 erwarteten Teilnehmern; die Zahl wird steigen, sobald weitere Austragungsorte bestätigt sind. Die Termine finden Sie im Messe- und Kongresskalender Madrid 2027.
IFEMA MADRID: die größte Messeplattform Spaniens
Die IFEMA veröffentlichte im Mai 2026 ihre Zahlen für 2025:
| Kennzahl (2025) | Wert |
|---|---|
| Events | Rund 700 |
| Fachmessen | 75 (davon 24 auch digital) |
| Kongresse | 14, mit mehr als 63.000 Fachbesuchern |
| Messen im Ausland | 4 |
| Große Freizeitevents | 46 |
| Firmenkonferenzen und sonstige Veranstaltungen | 566 |
| Ausstellende Unternehmen | 27.670, davon mehr als 22 % aus dem Ausland |
| Belegte Nettofläche | 1.371.990 m², +28 % gegenüber 2023 |
| Umsatz | 216,8 Millionen Euro |
| Anteil am spanischen Messemarkt | 24 % |
Bei der Vorstellung ihres Kalenders 2026 gab die IFEMA an, dass Madrid laut ihrer Pressemitteilung 36,1 % der 97 in Spanien akkreditierten internationalen Fachmessen auf sich vereint, gegenüber 24,7 % in Barcelona und 14,4 % in Valencia. Für 2026 plante sie 72 Messen und 20 Kongresse.
Die Messen mit dem größten Publikum
| Messe | Ausgabe | Daten | Quelle |
|---|---|---|---|
| FITUR | 2026 | Mehr als 255.000 Besucher; mehr als 10.000 Unternehmen aus 161 Ländern; 505 Millionen Euro Wirkung für die Stadt | IFEMA |
| Fruit Attraction | 2025 | 2.485 Aussteller aus 64 Ländern; mehr als 120.000 Besucher | IFEMA |
| ARCOmadrid | 2025 | 214 Galerien aus 36 Ländern; 95.000 Besucher | IFEMA |
| Motortec | 2025 | 710 Aussteller; mehr als 65.500 Besucher aus 80 Ländern | IFEMA |
| Genera und Matelec | 2025 | 800 Unternehmen; mehr als 57.000 Besucher aus 76 Ländern | IFEMA |
Das Messegelände hat laut der Website zu den Räumlichkeiten 200.000 m², 13 Hallen und 85 Säle, und seit 2019 betreibt die IFEMA auch den Palacio Municipal. Wir vergleichen es mit anderen Veranstaltungsorten unter Kongresszentren in Madrid.
Anbindung: Flughafen, Hochgeschwindigkeitszug und Metro
Flughafen Adolfo Suárez Madrid-Barajas
Laut Aena im Jahr 2025:
| Kennzahl | Wert | Veränderung |
|---|---|---|
| Passagiere | 68.179.054 | +3 % |
| Internationale Passagiere | 51.394.869 | +5,5 % |
| Inlandspassagiere | 16.667.665 | -4,2 % |
| Flüge | 430.616 | +2,5 % |
| Fracht | 840.331 Tonnen | +9,6 % |
Drei von vier Passagieren des Flughafens reisen auf internationalen Flügen. Das Madrid Convention Bureau beziffert auf seiner Seite Warum Madrid die Zahl der Direktziele auf 192 und die der Airlines mit internationalen Strecken auf 76.
Für einen Kongress ist die Entfernung der nützlichste Wert: Das IFEMA-Gelände und ihr Palacio Municipal liegen laut MCB rund 4 km vom Flughafen entfernt. Vom Flughafen ins Zentrum fährt der Bus Exprés Aeropuerto rund um die Uhr und braucht laut esMADRID etwa 40 Minuten.
Hochgeschwindigkeitszug und Nahverkehr
Laut Madrid Convention Bureau ist Madrid per Hochgeschwindigkeitszug mit 33 Zielen verbunden, hat 219 Buslinien und das nach Kilometern zweitgrößte Metronetz Europas. Die Infografik beziffert die Metro auf 294 km und 302 Stationen. Bei nationalen Firmenkonferenzen ermöglicht der Hochgeschwindigkeitszug Delegierten aus vielen Provinzhauptstädten die Hin- und Rückreise am selben Tag.
Hotelangebot
Laut der 2023 veröffentlichten Infografik des Madrid Convention Bureau:
| Kategorie | Hotels | Zimmer | Betten |
|---|---|---|---|
| 5 Sterne | 35 | 5.955 | 12.068 |
| 4 Sterne | 151 | 23.272 | 45.560 |
| 3 Sterne | 76 | 6.241 | 12.032 |
| Gesamt (alle Kategorien) | 306 | 38.302 | 76.354 |
Der Großteil der Kapazität für Gruppen liegt in der Vier-Sterne-Kategorie. Die Hotels mit den meisten Zimmern in der Location-Liste des MCB sind das Meliá Castilla (915), das Madrid Marriott Auditorium (869) und das Novotel Madrid Center (790). Wir vergleichen sie unter die besten Tagungshotels in Madrid.
Tourismus allgemein: der Kontext
Der Meeting-Tourismus konkurriert mit einem Freizeittourismus auf Rekordniveau um dieselben Zimmer:
- 2024 empfing Madrid laut der Statistikseite des MCB 11,2 Millionen Besucher und verzeichnete 23,3 Millionen Übernachtungen. Die wichtigsten internationalen Märkte waren die USA, Italien, Frankreich, das Vereinigte Königreich und Mexiko.
- 2025 erreichten die Tourismusausgaben laut MCB einen Rekord von 17.896 Millionen Euro, 11,1 % mehr als 2024, bei 23,8 Millionen Übernachtungen.
Für Ihr Event bedeutet das: In der Hochsaison des Freizeittourismus kommt die Konkurrenz um Zimmer nicht nur von den Messen.
Was diese Daten für die Planung Ihres Events bedeuten
Destinationszahlen sind nicht nur Verkaufsargumente. Richtig gelesen zeigen sie Ihnen, wann und wo es schwieriger wird, Kapazitäten zu finden:
- Das Meeting-Volumen ist das ganze Jahr über hoch. Bei mehr als 54.000 Meetings pro Jahr sind Hotels mit Tagungsräumen durchgehend ausgelastet. Für Gruppen mit 100 bis 300 Personen sollten Sie 6 bis 9 Monate im Voraus reservieren, auch wenn keine Messe stattfindet.
- Die IFEMA bestimmt die Spitzen. Bei rund 700 Events pro Jahr und Messen wie FITUR mit mehr als 255.000 Besuchern verändern große Messewochen Preise und Verfügbarkeit in der ganzen Stadt, nicht nur rund um das Gelände.
- Medizinische Kongresse belegen in großem Stil. Ein Kongress wie ESMO mit 37.000 Delegierten oder ESCRS mit 10.000 belegt gleichzeitig mehrere Hotels und in dieser Woche fast alle Locations für private Dinner.
- Der Flughafen spielt Ihnen in die Hände. Mit drei von vier Passagieren auf internationalen Flügen und den großen Veranstaltungsorten wenige Kilometer von den Terminals entfernt erleichtert Madrid Kongresse mit Delegierten aus vielen Ländern und eintägige Events mit An- und Abreise per Flugzeug.
- Das Hotelangebot ist im Vier-Sterne-Segment breit. Für mittlere Budgets ist das ein Vorteil; für Luxus-Incentives mit vielen Zimmern ist das Fünf-Sterne-Angebot begrenzter, und Sie sollten früher reservieren.
Wie Sie diese Daten in einer Bewerbung oder einem internen Vorschlag nutzen
- Für einen internationalen Verband: das ICCA-Ranking, die großen Kongresse der letzten Zeit (ESMO 2026 mit 37.000 Delegierten) und die Flugverbindungen.
- Für einen Einkauf: das Hotelangebot nach Kategorien, die Entfernung der Veranstaltungsorte zum Flughafen und der Messekalender, der sich auf die Preise auswirkt.
- Für eine Geschäftsleitung: die internationalen Auszeichnungen und das Meeting-Volumen, die belegen, dass die Stadt über Dienstleister und Erfahrung verfügt.
- Immer: Nennen Sie Quelle und Jahr. Eine Zahl ohne Datum verliert an Wert, sobald der nächste Bericht erscheint.
Welche Daten fehlen
Einige Zahlen hätten wir Ihnen gern genannt, haben sie aber zum 15. Oktober 2026 nicht detailliert veröffentlicht gefunden: die Aufteilung der Meetings 2024 und 2025 nach Unternehmens- und Verbandsveranstaltungen, nach Größe oder nach Art des Veranstaltungsorts, sowie die Gesamtzahl der Meetings 2025. Sobald das Madrid Convention Bureau seinen vollständigen Bericht veröffentlicht, ergänzen wir diesen Leitfaden.
Wie wir Ihnen helfen
Wenn Sie eine Bewerbung vorbereiten, um einen Kongress nach Madrid zu holen, oder einen Vorschlag für Ihr Unternehmen, unterstützen wir Sie mit Destinationsdaten, der Auswahl von Locations und Hotels und dem Budget. Das Team von MC Group, unserer Gruppe, organisiert seit mehr als 20 Jahren Kongresse und Firmenkonferenzen und hat mehr als 100 Firmenevents in Madrid umgesetzt. Mehr Kontext zur Destination finden Sie unter MICE in Madrid.
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Quellen
- Hosteltur: Das ICCA-Ranking wird umgekrempelt, Lissabon überholt Wien und Barcelona steigt aufs Podium (21.05.2026)
- Stadtverwaltung Madrid: Der Kongress- und Meeting-Tourismus hatte 2024 eine Wirkung von 5.674 Millionen Euro (08.04.2025)
- Stadtverwaltung Madrid: Madrid erhält zum siebten Mal den Preis als beste Meeting-Destination der Welt (07.12.2025)
- Madrid Convention Bureau: MCB 2026, mehr Promotion und soziale Wirkung (17.03.2026)
- Madrid Convention Bureau: Warum Madrid
- Madrid Convention Bureau: Tourismusstatistiken
- Madrid Convention Bureau: Infografik zu Unterkünften und Infrastruktur
- Madrid Convention Bureau: Kongresskalender 2027
- IFEMA MADRID: Wachstum und Umsatz 2025 (05.05.2026)
- IFEMA MADRID: führender Messekalender 2026 (10.02.2026)
- IFEMA MADRID: Bilanz der FITUR 2026
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- Aena: Flughafen Adolfo Suárez Madrid-Barajas schließt 2025 mit Rekordverkehr ab
- esMADRID: Anreise nach Madrid
